公文準備要領

大約在西元前五世紀,希臘哲學家赫拉克賴脫(Heraclitus)說過:「你不可能兩次踏進同一條河,因為其他的河水在不停的流過來。」中國人的古老智慧《易經》一書也提到,「變易」才是事物的本質。進入資訊時代之後,不僅要變,而且要變的更快、更多。

由於公文是各種國家公務人員考試共同科目,雖然所占比例不高,但卻可以創造「小兵立大功」的上榜的關鍵分數。作者曾於2012年7月本書再序文提及:「近年來公文的命題的趨勢,將更朝向以當前政府刻正推動的政策實務例題」;作者觀察近年公文題型大致可以歸納下列五大變革趨勢:

一、「情境式」試題命題比率增高。

二、增加「行政管理」新類型。

三、「上行文」題型比率增加。

四、重視公文書「橫式書寫數字使用原則」。

五、預測「簽」與「書函」命題機率增加。

以現今趨勢觀之,公文格式僅是給分門檻,不能只背格式,必須依內容的專業度及語體文的寫作能力才能得高分;同時必須學習不同題型,尤以加強練習前述的命題趨勢更為重要,以免到考場腦袋一片空白,最後草草了事。作者來自政府體系,實務經驗豐富,在教學上著重不同類型寫作訓練,當能培養考生多樣性寫作能力,適應不同題型,創造公文最高分!

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